Како Развити Циљеве На Радном Месту Помоћу Активности

Одаберите модератора који може држати свјетлост расположења док остаје на задатку.

Када ваше радно место стагнира и ствари се не завршавају онако како би требало, можда је време за групну сесију постављања циљева. Постављање циљева и њихово обнављање током времена може вам помоћи да ватра гори и даје радницима да знају да очекујете да им они стално дају боље. Чак и ако ствари иду добро, постављање циљева може бити добра активност која мотивира запослене да постигну више. Сесије за постављање циљева могу бити драг, али можете их учинити мало забавнијим тако што ћете подстаћи сарадњу и одржавати свјетло расположења.

Унапријед припремите састанак уз грицкалице и пића у којима група ужива. Држите светло расположења пуштајући неку лагану, забавну музику у позадини.

Подијелите особље на мале групе; ако имате КСНУМКС људи у соби, раздвојите их на четири групе од пет. Ако имате само пет људи, држите их заједно. У идеалном случају имаћете четири или пет људи у свакој групи. Немојте се устручавати разбити проблеме који раде на проблемима или раздвојити доминантне запослене - ширите динамику око себе тако да у свакој групи нема више од једног или два доминантна људи.

Изаберите један задатак или област која треба побољшати у канцеларији. Ако имате пуно проблема са којима можете да се бавите, можете да изаберете један задатак или проблем за сваку групу. Питање, задатак или проблем напишите на даску на предњем делу собе.

Подијелите гомилу биљежница или остатака папира за сваки сто или групу људи. Замолите сваку особу да изнађе што више решења за питање, проблем или задатак при чему пише једно решење на сваку картицу. Реците особљу да одговоре постави лицем према доле на средину стола. "Решења" су циљеви; на пример, ако је "проблем" продуктивност радника, "решење" или "циљ" написан на бележници може бити "елиминисање канцеларијског ћаскања". Подсетите раднике на „СМАРТ“ смернице за постављање и описивање циљева - чинећи сваки циљ специфичним, мерљивим, достижним, реалним и благовременим; запишите те речи на плочу у предњем делу просторије као подсетник.

Упутите мале групе да заједно прегледају сваки одговор, а као група одаберите три или четири решења која изгледају најприхватљивија или доступна. Нека портпарол групе представи идеје групе широј групи.

Пишите решења сваке групе на плочу у предњем делу просторије и утврдите да ли има понављања. Ако је тако, прецртајте једну са листе тако да се свака идеја појави само једном на листи.

Замолите сваког појединца да изабере два најбоља циља или решења са матичне листе и да то напише на нову индексну картицу. Затим прикупите картице и утврдите које су биле најпопуларније. Овај процес индивидуалног браинсторминга у комбинацији са групним доношењем одлука омогућава људима да сами поставе циљеве, а истовремено омогућава групи да сами одреде који су најважнији за све.

Изаберите неколико најпопуларнијих циљева - или можда само један - и то напишите на плочу. Под циљем направите листу тачака са тачкама - од шире групе тражите да назове кораке - за постизање тих циљева групе. Подсетите раднике поново скраћеницом „СМАРТ“ за постављање циљева.

Запишите своје циљеве на велики комад плоче за постере и ставите их на видљиво место у канцеларији како би било јасно да су ови циљеви део сталног напора за унапређењем радног места.