Већина послодаваца има формалну политику дисциплинске акције како би се осигурало да запослени буду одговорни за своје поступке. Ове политике се увелике разликују од компаније до компаније. У неким случајевима, први дисциплински корак је пружање обуке или саветовања за област којој је потребно побољшање. Након сесије за обуку запосленика можете упозорити неформално усмено упозорење. Друго вербално упозорење је озбиљније од првог.
Писмено усмено упозорење
Кад год запослени прими друго усмено упозорење, документација упозорења треба да се унесе у његов персонални картон. То се сматра „писменим усменим упозорењем“. Можда ћете осећати да се писменим упозорењем више не сматра вербалним упозорењем. Ово није случај. Постављање упозорења у писаном облику не мења природу упозорења. То само пружа доказ да је запослени завршио први корак дисциплинског поступка.
Разлози за документовање
Стављајући друго упозорење у досије запосленика, добијате његову пажњу. Помаже му да схвати озбиљност ствари, што може спречити будуће дисциплинске поступке. Укључивањем документације у његово кадровско досије, ви се такође покривате од повратне реакције. Запослени лако може затражити неправичан отказ или неправедност ако сматра да нема ништа на основу чега би се доказало да је прекршио политику компаније. Међутим, тешко му је покренути поступак против ваше компаније ако у евиденцијама јасно буду видљиве дисциплинске радње које су довеле до његовог раскида.
Савјети за документацију
Састаните се са запосленим приватно да га посаветујете о писменом усменом упозорењу. Реците му тачно зашто се упозорава, као и последице за будућа упозорења. Имајте у рукама две копије писане документације која укључује име запосленог, датум, прекршај и чињеницу да је то усмено упозорење. Документујте следећи корак у дисциплинском поступку у случају другог инцидента. Потпишите и датум писменог документа. Такође, пошаљите запосленику копију документа, али службену копију ставите у досије запосленика.
Дисциплинска проба
Неке компаније имају дисциплинску пробну политику која омогућава да писана усмена упозорења постану неваљана након одређеног времена. На пример, ваша компанија може дозволити да упозорење падне са евиденције запосленика ако нема више дисциплинских поступака шест месеци узастопно. Ако упозорење истекне, запосленом се даје чиста плоча. Међутим, претходна писана документација и даље се сматра дијелом његовог досијеа.
