Организацијски проблеми узрокују непотребан посао запосленима.
С времена на време можете радити у компанији која има одличан производ или услугу, корисне менаџере и групу колега са којима волите да радите, али ваш посао и даље вас потенцира. Чест проблем многих компанија са иначе позитивним условима рада је начин на који је компанија организована - или није организована. Разумевање различитих организационих проблема са којима бисте могли наићи током каријере може вам помоћи да уочите проблеме у својој компанији, дате предлоге који ће вам помоћи да решите проблем или држите главу доле и решите забуну.
Нема формалне структуре
Ако радите у малој компанији, предузеће можда нема формалну организациону схему. Органске карте показују ко заузима позицију, ко извјештава коме и које су одговорности сваког посла. Неколико омиљених запослених могу се директно пријавити шефу, узимајући задатке и затим кажу колегама да су део новог пројекта. Ако нисте у менаџменту, вероватно није добра идеја сугерисати да се компанија боље организује, али можете почети тихо стављати бубу у уши људима постављајући питања о вашој ситуацији. Реците свом менаџеру да сте жељни доброг посла и желите годишњи преглед, са писаним описом посла на коме ће се заснивати преглед. Питајте кога пријавите поред свог главног менаџера или ако радите за само једну особу. Кад вам други менаџери дођу с послом, реците им да ћете радо прихватити задатак ако је са вашим шефом све у реду. Ово би могло да их натера да се зауставе и поставе питање ко управља коме и треба ли имати више организације.
Без описа посла
Ако не мислите да ћете моћи да нађете менаџмент компаније да почне да размишља о организационој шеми, барем добијете писмени опис посла за своју позицију. Предузећима која не дају писмене описе послова за свако радно место недостаје организација, јер не само да важни пројекти пропадају кроз пукотину, запослени чак ни не знају ко би их требао радити. Писмени опис посла такође спречава менаџере да бацају вишак посла на вас, јер је опис вашег посла „све“ или „шта год“. Ако радите у маркетингу и директор продаје вам каже да жели да пошаљете уговоре клијентима, можете рећи забринути сте да то није део вашег писменог описа посла и да бисте могли да уђете у врућу воду са својим менаџером. Реци јој да ћеш радо обавити уговоре ако са вама буде менаџер. Ово би могло бити све што је потребно да потражи некога другог на којем ће одустати од свог грунтања. Ако менаџер дође к вама и пита вас зашто нисте радили одређени радни задатак, можете рећи: „Нисам знао да то треба. Ево писаног описа посла који ми је дала Лиса, и није овде. "
Лоша комуникација
Чак и када компанија има шему организације, шефове одељења, тотемски пол и опис послова, ако свако одељење ради у сопственом кокону, радно место постаје неорганизовано. Ако пројекти немају писмена упутства, мандатне исходе и одређене рокове, радници се збуне, претворе у лош посао или не изврше задатке на време. Руководство би требало да сазове седмични састанак шефова одељења како би сви били упознати како напредак сваког одељења утиче на остале '. Ако креирате посао који ће користити други одељак, научите ко је ваш вршњак у том одељењу и радите директно с њом, уместо да свој посао предајете менаџеру. Ваш шеф може бити затрпан многим другим задацима и не разуме ваш рад тако добро као ви и ваш колега из одељења.
Нема јасног пута раста
Ако предузеће нема организациону схему, можда неће имати план за поштено и ефикасно промовисање запослених. То може довести до реактивног запошљавања и напредовања, уместо планираног раста запослених уздижући лествицу управе. Члан особља мора знати шта је потребно да би постао координатор одељења. Координатор треба да разуме које су вештине потребне да би једног дана постао менаџер. Менаџери треба да знају да ли им је потребна обука, сертификат или друге вештине да би постали директори. Лоше планирање наследства запослених води до фрустрације, слабог морала, оптужби за неправедност и флуктуацију особља.
