Неодговарајућа одећа може омести и може смањити продуктивност у канцеларији.
Када се запослени облаче непримерено - носећи откривајућу одећу, приказују тетоваже или пирсинге или носе нешто подједнако шокантно - на менаџерима компаније или службеницима за људске ресурсе је да реше проблем. То може бити неугодан разговор, али важно је то учинити како бисте одржали професионализам на радном месту.
Успоставите јасан дресс цоде за своје радно место, ако ваше предузеће још нема његово место. Кодекси облачења могу се разликовати овисно о компанији, али обично правила компаније садрже одјељак "одговарајуће одјеће", у којем је детаљно назначено шта запослени треба да носе у различитим ситуацијама, као и одјељак "неприкладне одјеће". Такође је укључено у многе политике и низ последица за то да запослени не следи правила облачења; на пример, могло би почети вербалним упозорењем за први прекршај. При другом прекршају, запослени се може послати кући, а код трећег преступа, радник може бити суспендован или отпуштен. Сарадите са менаџерима да развију вашу политику, а затим затражите допринос запослених, тако да ће они осећати у петљи око тога шта је у реду, а шта није, и моћи ће да додају додатне захтеве. Једном када креирате политику, објавите је у приручнику за запослене и на јавном месту на радном месту. Ако већ имате одређену политику, прегледајте је да бисте били упознати са правилима.
Пошаљите запосленом е-пошту или поруку, тражећи од ње да присуствује приватном састанку и сачувајте копију захтева за своје евиденције. Ако постоје други руководиоци са којима радите и који надгледају истог запосленог, замолите их да присуствују. Будите дискретни када тражите састанак; држите приватни састанак између вас и осталих људи који ће присуствовати. Не преговарајте о састанку са другим менаџерима или запосленима.
Испишите копију правила о дресс цодеу како бисте је имали при руци током састанка. Ако сте развили политику за укључивање писменог упозорења за први прекршај, откуцајте и одштампајте писмено упозорење, наводећи посебне начине на које је запослени прекршио дресс цоде.
Будите позитивни током састанка са запосленом, дајући јој до знања да цените њен допринос компанији и да желите да она успе. Затим прегледајте политику и наведите конкретне примере како је запослени прекршио политику. Дајте јој писмено упозорење, ако је потребно. Дозволите запосленом време да одговори на ваше упозорење, и немојте се изненадити ако састанак постане емотиван. На крају састанка подсетите запосленог на следећи корак у процесу подношења жалбе, тако да ће бити свесна шта ће се догодити следећи пут када прекрши правила облачења.
Извештавајте свог супервизора или службенике за људске ресурсе након састанка, наводећи теме разговора и све друге детаље за које сматрате да службеници морају да знају. Службеници за људске ресурсе могу од вас тражити да приложите документацију као што су белешке о састанцима или копију вашег писменог упозорења које ћете ставити у досије запосленика.
Напојница
- Ако запослени и даље занемарује дресс цоде, будите сигурни да следите компанијску политику за следећи корак и увек држите своје надзорнике у петљи о томе како решите проблем.
