РФП писци стварају специфичне описе пројеката да би затражили понуђаче.
РФП може бити захтев за предлог или захтев за одређивање цене. РФП писци специјализовани су за писање стварних докумената о захтевима. Иако се понекад употребљава наизменично, РФП писање се јако разликује од писања предлога. Можете очекивати да се описи послова разликују између индустрија и компанија, али основни захтеви су често слични.
Дужности посла
Примарна улога писца РФП-а је да развија захтеве о захтевима који јасно дефинишу све спецификације посла, укључујући све потенцијалне променљиве. Морате такође навести и објаснити сву документацију - као што су докази о одговорности или осигурање обештећења радника - која се тражи од компанија за које ћете позвати да понуде. Можда ћете морати широко координирати с другим одјелима, а у неким државама и индустријама морат ћете разумјети правила и законе који регулишу приједлоге. У неким ћете случајевима управљати поступком лицитирања, који се може одвијати у потпуности на мрежи.
Образовање и обука
Образовни захтјеви се значајно разликују од положаја до положаја. У уобичајеном пословном окружењу, степен првоступника често ће бити довољан и можда вам уопште неће требати факултет. С друге стране, у грађевинарству морате бити високо обучени да бисте могли тачно одредити и описати спецификације. У неким случајевима, као што су наука о животној средини или хемикалија, можда ћете требати да добијете и одржавате потврде или лиценце, за које су многе потребне стална едукација.
Вештине и способности
Добар опис посла за РФП наводи потребне вештине. Изнад свега, РФП писци морају бити високо аналитични и детаљно оријентисани, јер погрешни захтеви од вас воде до погрешних предлога добављача. Продавци нису одговорни за повећане трошкове услед лоших информација, тако да ваша грешка може бити скупа за вашу компанију. Морате такође бити у стању да комуницирате јасно и сажето, а у случају мрежних понуда, имате довољно технолошке памет да бисте управљали процесом.
Остале дужности
Ако не радите за мултинационалну корпорацију или агенцију, постоји велика шанса да нећете писати РФП-ове у пуном радном времену јер типична компанија не издаје компликоване захтеве за предлоге редовно. Већина РФП писача смештена је у одељењу за набавку и вероватно ћете имати додатне задатке за управљање добављачима, као што су обрада рачуна за плаћање и праћење пошиљака. У неким компанијама РФП писци раде у одељењу за маркетинг. Ако је то случај, можда ћете бити одговорни и за слање захтева за понуде добављачима, и за одговарање на захтеве клијената.
